集團(tuán)要聞
陜西省檔案局年檢小組2014年11月26日上午來(lái)中陜核集團(tuán)公司進(jìn)行檔案工作年檢。
集團(tuán)公司劉建民副總經(jīng)理代表集團(tuán)公司介紹了核地質(zhì)檔案的構(gòu)成與特點(diǎn)以及檔案館在西北地質(zhì)辦中的職能。
集團(tuán)公司檔案館根據(jù)年檢程序,首先以多媒體形式匯報(bào)了檔案工作情況、檔案館概況、檔案管理制度建設(shè)、檔案歸檔、檔案整理、檔案安全工作、檔案信息化建設(shè)以及存在的問(wèn)題。年檢組詳細(xì)查看了解有關(guān)檔案管理文件材料、各類檔案(文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像檔案等)實(shí)體、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及檔案庫(kù)房。其后,年檢組通過(guò)評(píng)議匯總、定量打分,反饋了年檢意見,確定年檢得分96分,年檢成績(jī)?yōu)閮?yōu)良。此成績(jī)是省檔案局?jǐn)?shù)年來(lái)給予的最高評(píng)分。
省檔案局年檢小組反饋的年檢意見中,對(duì)集團(tuán)公司檔案工作的做出了高度評(píng)價(jià):一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,檔案意識(shí)強(qiáng);二是強(qiáng)化檔案制度建設(shè),依法管檔,在省級(jí)機(jī)關(guān)走在前頭;三是有運(yùn)行順暢的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理體制;四是檔案工作流程編制規(guī)范,有先進(jìn)性;五是重視歸檔工作,整理規(guī)范,重大活動(dòng)檔案收集與歸檔工作有超前意識(shí);六是指導(dǎo)基層檔案管理工作成效明顯;七是檔案安全保管放在首位,涉密資料管理嚴(yán)格;八是檔案信息化管理做的好,在省級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)比較先進(jìn);九是庫(kù)房干凈整潔、符合檔案安全保管的“八防”要求;十是檔案利用規(guī)范,利用效果明顯。
同時(shí)省檔案局也對(duì)集團(tuán)公司檔案工作提出建議三點(diǎn)意見和建議:一是新檔案館的建設(shè)可以通過(guò)省檔案局上報(bào),爭(zhēng)取省上的資助;二是將集團(tuán)公司列入省級(jí)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)試點(diǎn)單位,努力建成“數(shù)字化檔案館(室)的示范單位;三是繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī),保持先進(jìn),作為省檔案局推薦有關(guān)單位學(xué)習(xí)檔案管理工作的示范單位。
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