為進一步提升檔案管理人員業(yè)務(wù)水平,做到“術(shù)業(yè)有專攻”,使企業(yè)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化,12月10日,建設(shè)集團邀請武漢大學管理學博士、西北大學副教授李珊珊開展檔案管理培訓。建設(shè)集團黨委委員、副總經(jīng)理、總工程師田野出席培訓并講話。培訓由綜合辦公室主任曹帥主持。
田野指出,檔案作為一種信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理各方面發(fā)揮了重要作用。檔案管理是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,要站在公司高質(zhì)量發(fā)展的高度,充分認識做好檔案工作的重要意義。他同時就如何做好公司檔案工作提出要求:一是提高思想認識,進一步增強做好檔案工作的責任感;二是及時收集、利用好檔案。各分(子)公司、項目部、公司各部門要及時收集日常經(jīng)營管理工作中的檔案,每年年底整理成檔案文件及時上交。技術(shù)質(zhì)量部進行歸檔保存,以防范化解公司管理風險和利用檔案資料為公司服務(wù);三是加強領(lǐng)導,落實責任。各分(子)公司、項目部要根據(jù)《檔案法》的要求建立自己的檔案管理制度,落實專兼職檔案管理人員,確保檔案完整準確記錄生產(chǎn)經(jīng)營全過程,為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),推動公司檔案管理工作再上臺階。他號召全體學員端正學習態(tài)度,嚴格遵守培訓紀律,努力學以致用,把培訓所學知識真真正正轉(zhuǎn)化為工作實績。
培訓過程中,李珊珊博士從企業(yè)檔案管理的基本問題、工作規(guī)范、法律法規(guī)等方面入手,深入淺出闡述了企業(yè)檔案的概念與類型、檔案工作方針,重點對《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和新修訂的《檔案法》要義、相關(guān)條款進行了解讀。她結(jié)合集團公司實際,通過案例分析、列舉數(shù)據(jù)、現(xiàn)場答疑的方式,對《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的發(fā)布背景、主要內(nèi)容、工作原則、工作組織、管理職責、工作制度、信息化建設(shè)等做了逐一講解;對《檔案法》修訂的背景與愿景,新舊版本的對比變化、要義等做了簡要介紹。
本次培訓內(nèi)容豐富,覆蓋面廣,涉及檔案管理工作多個領(lǐng)域。培訓期間全體參訓人員態(tài)度認真,紀律嚴明,并與授課老師踴躍交流,積極互動,形成了良好的學習氛圍。通過培訓,全體參訓人員對檔案相關(guān)知識有了更加深刻的了解,對如何做好今后檔案管理工作有了更為清晰的認識,檔案工作人員的綜合素質(zhì)得到了有效提升,培訓達到了預期目的。
建設(shè)集團機關(guān)各部門、各分(子)公司、項目部負責檔案、資料管理相關(guān)人員共60余人通過線下及線上的方式參加培訓。